E-Absensi Mobile

Secara umum, sistem absensi mobile adalah sistem yang memungkinkan karyawan melaporkan ketidakhadirannya melalui perangkat elektronik yang terhubung ke sistem database perusahaan. Dengan demikian, aktivitas karyawan akan terekam secara langsung dalam sistem database perusahaan.

Setiap karyawan akan memiliki identitas unik yang dapat dilacak melalui perangkat yang digunakan, verifikasi wajah, atau metode lain yang tidak dapat dipalsukan untuk memastikan posisi akurat dan absensi karyawan.

Perangkat karyawan terhubung secara langsung ke sistem pengelolaan data perusahaan, sehingga data karyawan dan perusahaan aman. Selain itu, sistem ini sering bekerja sama dengan penyedia jasa eksternal, sehingga kelancaran proses absensi dan keamanan data terjamin.

Fungsi dari Penggunaan Absensi Model Ini

Seperti yang tengah dibahas, sistem absensi online dapat melakukan beberapa fungsi mendasar. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

• Pencatatan jam masuk dan keluar karyawan secara akurat karena sistem perusahaan dan perangkat yang digunakan karyawan memiliki basis jam yang sama.
• Dalam kasus di mana karyawan tidak dapat hadir karena alasan tertentu, modul atau aplikasi yang digunakan dalam rangka absensi online juga dapat digunakan untuk mencatat ketidakhadiran dan mengimpor berkas yang diperlukan.
• Mencatat jam kerja karyawan—sehubungan dengan fungsi yang disebutkan di atas—juga memungkinkan pencatatan jam kerja karyawan secara menyeluruh, sehingga perhitungan tidak akan membuat kesalahan.
• Modul absensi mobile juga memiliki fitur pelacakan lokasi atau GPS tracker yang terhubung ke sistem perusahaan, sehingga karyawan dapat mengetahui di mana mereka berada dan tidak melanggar aturan.
• Dari perspektif manajemen sumber daya manusia, modul ini juga sangat membantu dalam penyusunan laporan rutin tentang jam kerja dan kehadiran karyawan.